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安仕达药品批发GSP管理软件


系统介绍

安仕达药品批发管理系统:是一套专门针对药品批发分销商资金、物流、财务的专业信息化管理系统,对采购、仓储、配送、批发销售、价格控制、片区销售管控、业务员提成等批发业务进行一体化综合管理的系统。深圳安仕达管理软件有限公司,依托多年的客户服务经验和业内管理经验,使用业界的构件化软件开发技术开发了“安仕达药品批发分销管理系统 8.0”,该系统针对大型专业批发商的行业特点,对进、销、存、往来结算 等核心流程进行全过程管理,通过计算机技术提高企业的营运效率,降低操作误差情况和企业管理成本,增加企业的经营促销手段让企业对各方面经营情况了如指掌,实现对批发企业经营的资金流、物流、信息流的动态实时监控,提升了批发企业的经营效率和竞争能力。

软件有:标准批发版、远程批发版、批发零售兼营版等多种版本,适合药品、保健品等多种行业。安仕达将全面向您展示安仕达软件对于您所在行业的深度理解和丰富经验。

系统概述

本软件以客户管理和进销存管理为核心,将往来结算、仓库进销存和批发销售管控等各个领域全面集成,结合安仕达软件多年来服务于批发企业信息化的经验,整合优化批发企业的运作流程,帮助批发企业提高营运效率,突破客户众多、往来结算复杂的瓶颈,为 财务部、采购部、仓管部、销售部 等部门提供统一的管理应用平台,保证各个部门的工作全面信息化,消除信息孤岛的存在,使得各个部门真正做到信息共享、业务协同,终整体提高企业的工作效率和经营竞争力。通过使用本软件,可以帮助批发企业实现:

 

1、销售开单人员工作高效,开单人员开票的同时可以查看当前的账面库存、可用库存等情况,及时了解客户的往来账情况,客户的价格策略,客户的历史销售价格,过往销售情况...

2、支持物料多级单位管理,在采购、销售、调拨的时候可以随时切换单位来开票,准确管理企业进销存情况

3、支持按货架盘点、多级单位盘点,销售单据及配送通过货架辅助信息,实现高效配送。

4、实现批号库存管理保质期管理,并提供全面的GSP报表帮助药品企业通过认证。

5、各类进出库单据都支持选择批号进行处理,对批号的积压情况进行自动分析预警。

6、对数千家客户、供应商的往来账情况,电脑提供结算中心功能,对各个客户的多种结算方式提供准确往来按单对帐功能,及时得到各仓库准确的营运分析报表、库存分析报表。及时、准确地获取每一天、每一单品的经营利润和销售分析数据,以指导采购行为和销售行为

7、支持批发送货结算、批发促销、老客户定价、业务员提成、供应商返利、客户投诉处理等等行业辅助功能。

8、支持动态库存技术,多个操作员同时开票也不会出现抢货的情况。

9、支持欠条管理,发货管理,帮助客户有效管理自己收到的各类欠条,降低往来坏账风险,及时兑现欠条。

10、系统结合行业经验,实现软件辅助采购补货、辅助配货、辅助结算等功能,降低人为操作的出错概率。

11、仓库人员工作效率提高,系统生成的各类出库单位,支持按货架打印的方式,大大提高取货配货的工作效率,平均工作效率约提高50%。

12、支持药厂业务代表挂靠销售模式的往来账管理,支持增值税抵扣发票管理,支持代开发票等各类特殊业务的管理。

 

系统特点

 

药品行业特色


    人性化软件功能设计,简单易学。
    系统灵活性高,通用性好,可自定义功能键,及小票打印格式,权限设置全面安全。
    采用触摸屏方式,优美大方,简化输入,降低错误率,提高工作效率。
    采用三层结构,支持因特网远程数据查询,带宽要求低,总部可随时掌握各连锁门店的经营情况。
    系统使用集中管理机制,所有数据都保存在总部数据库中,各分店的系统维护工作量非常小,培训    工作简单,系统容易实施,系统的长期维护成本比较低。
    实行科学合理订货、快捷配送、提高商品的周转率、降低库存,提高资金利用率及工作效率。
    专业药品管理软件,专业严格的批号和效期管理,在各个细微之处均显示出专业软件的突出特色,在商品属性的定义上充分考虑了药品的通用及专有属性,如批准文号、效期、分类、剂型、别名、GMP属性等,使您在应用中得心应手。

 专门针对药品批发行业管理需求开发的欠条管理功能,直接帮助客户精细化管理门店的现金、欠条、往来账等情况,帮助客户提醒到期欠条应追缴情况。

 可进行信用控制,控制往来账风险,往来账超标自动锁定开单。

 提供专业的财务管理功能,将财务业务专业一体化管理,实现了物流和现金流的一致同步管理。

 支持批发送货功能,管理送货司机发货及回款情况,领出欠条兑现情况,收回欠条入库核对。

 支持药厂业务代表挂靠销售模式,准确管理针对医院和药厂发生的挂靠往来账。


进销存批号物流管理为核心

零售行业处于商品流通体系中靠近终端消费者的位置,物流品种多,涉及多级单位,流动性大,存在多种配送模式,库存状态复杂(如,采购在途、配送在途、可用库存、预留库存、预订库存等状态),必须使用计算机技术参与管理,才能实现准确的物流进销存管理。

多种复杂结算方式并存

供应商和客户存在多种复杂的结算方式,如经销、代销、联营、保底等等,具体结算的时候还需要考虑供应商各种费用的分摊等情况,因此供应商准确及时结算是财务管理的难点之一,计算机系统实施后可以快速见效,帮助财务人员提高工作效率。

侧重客户关系管理和促销管理

现代商业业态的发展,客户关系管理、客户营销等越来越重要,各种各样的促销手段,层出不穷,例如:买送、量贩、特价、促销、赠品 ... ... 这些都离不开批发管理计算机系统的支持。安仕达软件拥有客户成交频率分析、客户投诉管理、客情关系维护等功能,可以马上提高企业的客户管理水平。

个性化管理程度高

渠道分销批发行业管理差异程度高,不同的企业有自己独特的管理需求,完全产品化的软件应用方案不能完全适合客户的管理需求,安仕达解决方案通过标准流程+可选模块(如人事、工资、固定资产 ... ...),大大提高客户对软件的满意度,安仕达软件对各种单据的录入和打印格式可重新定义,从而满足用户的个性化需要,系统提供完整的数据字典,并附有应用实例,支持用户二次开发。

更多内容... ...请联系安仕达软件市场部门索取详细方案。

    批号管理

    全过程对药品进行100%批号管理,可以按批号查询药品的进销明细、出入库明细、库存明细,便于在售前、售中和售后执行质量管理,形成完整规范的质量档案。效期药品自动报警,药品催销表可以列出任意时间后到期的药品。


    结合GSP流程


    全面的GSP质量管理规范把新的GSP规范融入进销存全流程中,从营企业、品种审核、客户合法性审核、色标管理、效期药品管理、售后服务管理等,到药 品进货、药品验收、库房管理、药品销售等管理过程,都严格遵循GSP的要求。良好的规范化作业有效地保证企业在GSP的换证、认证中先机在手,使企业在经 营管理中一劳永逸。


    业务流程合理、权限控制严密


    操作记录完整系统提供合理的办法,支持每笔业务都可以根据实际发生情况按合理、简便的方式进行操作;支持企业内部各种复杂的权限控制,系统的权限可以 细分到每一个管理环节,甚至是每一个操作动作,有效地防止各种越权操作和越范围的数据查询情况发生。系统全程记录每一个操作员进入系统的时间、操作的内 容、退出的时间,能实时监控系统的运行及所有作业人员的操作,有效的保证系统运行的安全,防止人为的攻击和破坏。


    智能控制库存


    能自动调整季节性药品的库存上下限系统通过设定库存下限和库存上限,来有效地控制药品的断货和积压,但随着季节的变换及市场的改变,一库存上下限要合理的 进行调整。系统智能库存控制的目的就是根据药品的销售变化数据来分析计算出一定时期内合理的库存上下限,并进行相应的调整,使其具有时效上的合理性。通过 对库存的控制能有效减少库存占用,加快企业资金的周转,降低经营成本,提高经济效益。


    产品优势


    安仕达药品批发GSP产品综合了进销存软件、客户关系管理软件、GSP认证流程等等模块,全方位各类药品流通类企业(药品批发、药品超市……)的物流管理需求,同时具备各类可选的管理模块,充分满足客户的个性化管理需求。

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